Gestión de Stocks e Inventario

info@hand 5.3 introduce una capacidad de gestión integral de inventario. Dos módulos clave realizan la mayor parte de la gestión del stock: envíos y recepciones.

Además, los módulos de órdenes de venta y órdenes de compra, así como el módulo Facturas, han evolucionado para admitir el seguimiento de las órdenes de compra de las que se ha recibido parte de la mercancía y las órdenes de venta o facturas de las que se ha enviado parte de la mercancía.

Gestión de recepciones:

El módulo Recepciones permite a los usuarios de envíos/recepciones consignar el recibo de una remesa, listar los productos y las cantidades recibidos y enlazarlos a la orden de compra asociada (y orden de venta, en su caso). En él se documenta el proveedor de la remesa recibida, el número de embalajes y su peso, el número de albarán del proveedor y la fecha de recepción.

La forma más sencilla de crear un registro de mercancías recibidas es localizar la orden de compra asociada y hacer clic en el botón Receive It! (Recíbela). Seguidamente sólo hay que ajustar las cantidades y los productos recibidos si difieren de la orden de compra, y guardar los cambios. Las cantidades parciales recibidas se registran en la orden de compra, y si una orden de compra se ha recibido en su totalidad, aparece como Closed (cerrada).

Para empresas con múltiples almacenes, cada registro de mercancías recibidas enlaza con el almacén en que se recibieron y el inventario se ajusta debidamente respecto a dicha ubicación.

Gestión de envíos:

El módulo Envíos permite a los usuarios de envíos/recepciones registrar las remesas que despacharon. Asimismo, enlaza con los servicios web de envíos y seguimiento FedEx y UPS para automatizar estas actividades cuando se usen estos proveedores de envíos. En él se documenta el proveedor de las remesas enviadas, el número de embalajes y su peso, el número de albarán (puedes generar PDF de los albaranes) y la fecha de envío.

La forma más sencilla de crear un albarán es localizar la factura asociada y hacer clic en el botón Ship It! (Envíalo). Seguidamente sólo hay que ajustar las cantidades y los productos enviados si difieren de la factura, y guardar los cambios. Las cantidades parciales enviadas se registran en la factura y en la orden de venta, en su caso. Si la remesa de una factura ha sido enviada en su totalidad, aparece marcado Shipped (Enviada), y si una orden de venta se ha enviado en su totalidad, aparece marcado Closed (Cerrada).

Empresas con múltiples almacenes

Para empresas con múltiples almacenes, cada albarán enlaza con el almacén desde el que se envió la mercancía, y el inventario se ajusta debidamente respecto a dicha ubicación.

Nota: puede efectuarse el seguimiento de los números de serie desde la recepción, pasando por la orden de venta y la factura hasta el albarán. Además, la opción Productos admitidos enlaza con las cuentas de cliente y también incluye el seguimiento de los números de serie.