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Gestión de actividades, email, agenda, forums internos

info@hand brilla especialmente cuando se hace un uso correcto de la herramienta para organizar las diferentes gestiones diarias. Con este módulo de Gestión de las Actividades el usuario puede:

Gestionar el correo electrónico

info@hand permite gestionar el correo electrónico desde dentro de la aplicación sin requerir el uso de ningún otro programa. Permite crear y enviar mensajes de correo electrónico (en formato de texto o HTML), además de recibir correo electrónico de una o más cuentas por usuario. Incluye las siguientes funciones:

  • Crear carpetas de correo personalizadas para guardar el correo con fines de archivado.
  • Asociar automáticamente todo el correo a Contacto, y opcionalmente, al historial de cuenta.
  • info@hand también puede organizar y realizar campañas de marketing mediante correo electrónico de salida.
  • Las direcciones de correo electrónico se autorellenan con sólo teclear unas letras del nombre o el apellido.
  • La búsqueda de texto en el correo electrónico encuentra información en el cuerpo del mensaje y no sólo en el asunto.
  • Cada usuario puede especificar el período de conservación de distintos tipos de mensajes de correo electrónico, con objeto de reducir el desorden que supone guardar los mensajes no pertinentes.
  • Las firmas de mensajes de correo electrónico se proporcionan como cómoda medida de ahorro de tiempo.

Agenda y gestión de tareas personales

Info@hand dispone de una agenda personal para gestionar la tareas individuales, llamadas, con posibilidad de asignación a otros compañeros. Paralelamente, permite gestionar la agenda de los compañeros, de un equipo y de toda la empresa. info@hand ofrece las siguientes funciones de calendario de toda la empresa:

  • Comprobar discrepancias de calendario cuando se planifican llamadas y reuniones.
  • Enviar invitaciones a colegas y clientes.
  • Ver el calendario por día, semana, mes o año.
  • Ver el calendario de toda la empresa por mes.
  • Comprobar reservas de recursos y salas de reuniones.
  • Visualizar asignaciones de todo el personal al proyecto en curso para contribuir a sacar el máximo partido del coste de su uso.

Forums internos de la empresa

El crm info@hand dispone de un módulo para facilitar las comunicaciones internas dentro de la empresa así como la participación de los empleados: un gestor de foros de debate internos.

Gestionar RSS

info@hand permite acceder, comodamente y sin salir de la Aplicación, a información de otras páginas Web's externas a la organización:

Una página de Noticias RSS ofrece noticias diarias personalizadas a cada empleado:

  • Vea las cinco primeras noticias de cada fuente de noticias que ha seleccionado, y haga clic para abrirlas en una ventana aparte.
  • info@hand se suministra con centenares de fuentes de noticias estándar y puede agregar la suya rápida y fácilmente.

Directorio de empleados la empresa

  • Un directorio fotográfico de empresa muestra la extensión de teléfono, departamento, correo electrónico, número de teléfono móvil y dirección SMS de todos los empleados.
  • Un práctico indicador LED muestra qué usuarios están conectados en línea en el momento.